flooptimize
Plan een demo
Voor sport- & venue hospitality

Gebouwd voor wedstrijd- en congresdagen met oproepkrachten en ZZP'ers

Voor iedere dag beschikbaarheid uitvragen door middel van formulieren of bestanden, personeel briefen per zone of verkooppunt, en daarna veel administratief werk voor het verwerken en uitbetalen van alle gewerkte uren. Met Flooptimize wordt dit allemaal overzichtelijk samengebracht in één flow: van evenement tot uitbetaling.

Plan dagen en zones
Maak eenvoudig een evenement aan en stel de dagen in. Koppel hier vervolgens de juiste zones (tribune, gate, hospitality, bar, etc.) en geef aan hoeveel personeel er per zone nodig is.
Slim plannen
Oproepkrachten en ZZP'ers geven beschikbaarheid door in het portaal gebaseerd op de geplande evenementen; Flooptimize stelt per shift de beste match voor zodat je met één klik bevestigt.
Alles inzichtelijk in het medewerkersportaal
Wie, wat, waar en wanneer. Zone, tijden en instructies. Medewerkers vinden alles automatisch terug in het werknemersportaal, waar ze na afloop ook met een druk op de knop hun gewerkte uren bevestigen.
Uitbetalen is zo gedaan
Goedkeuring gaat automatisch binnen grenswaarden die jij instelt. Gewerkte uren exporteer je met een druk op de knop voor je payroll-provider. Voor ZZP'ers kun je vanuit goedgekeurde uren een creditfactuur maken (Nederlandse flow; check met je adviseur wat bij jullie mag), of bedragen en specs delen zodat zij correct factureren.
Zones, rollen en templates
Zet terugkerende thuiswedstrijden of congressen, zones, rollen en templates klaar zodat elke piekdag dichter bij ‘klaar’ start — zonder alles opnieuw uit te tekenen.
Je hele planning in één oogopslag
Zie per event en per dag wie waar staat, wat nog open is en wat al bevestigd is. Je hele planning in één oogopslag.
FAQ

Vragen van venue-operators

Je zet per event klaar:

  • de dagen
  • de zones
  • hoeveel mensen je nodig hebt

Flooptimize maakt daarna de diensten aan op basis van jouw shiftregels. Jij bevestigt of past aan, zonder elke shift handmatig uit te typen.

Gerelateerd

Meer voor venue hospitality

Guidejul 2026
Waarom plannen met spreadsheets niet werkt voor flexibel personeel
Spreadsheets zijn een logisch startpunt voor het bijhouden en managen van je bedrijfsvoering, maar naarmate je bedrijfsvoering groeit vermindert het overzicht en stijgt de administratieve last.

Prijs

De juiste prijs voor jouw grootte

Vanaf€ 49per maand

+€ 1,49per ingeplande dienst

Je betaalt wat echt gedraaid wordt.

Altijd inbegrepen

  • Onbeperkt medewerkers en evenementen
  • Werknemersportaal voor je medewerkers
  • Gratis proefmaand & maandelijks opzegbaar
  • Onboarding en persoonlijke support
  • Urenexport naar loonadministratie

Bereken jouw gemiddelde prijs per maand

100

Tel per truck, bar of kraam. 2 trucks op een festival van 3 dagen = 6 eventdagen.

Diensten per eventdag
2

Gemiddeld per truck, bar of kraam.

€ 94

gemiddeld per maand

= 200 diensten per jaar · basis € 69 + diensten € 25

Prijsopbouw
Basis (bij 200 diensten per jaar)€ 69
Diensten (gem. 17 per maand × € 1,49)€ 25

Je betaalt alleen achteraf voor het daadwerkelijke aantal diensten.

Begin nu met je gratis proefmaand, daarna maandelijks opzegbaar.

Plan een demo

Zie hoe het werkt voor jouw bedrijf, in 20 minuten

Vrijblijvend. We laten zien hoe het werkt en beantwoorden je vragen.

  • 20 minuten, online
  • Afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt
  • Ruimte voor al je vragen, zonder verplichtingen
Hielke van Flooptimize

Je spreekt met Hielke

Oprichter van Flooptimize

Kies direct een moment

De agenda komt van Calendly. Die laden we pas als jij dat goed vindt.

Open in Calendly
Sport- & venue hospitality | Flooptimize