Elke wedstrijddag opnieuw perfect geregeld.
Je verzorgt de horeca op wedstrijddagen voor een club of venue. Het grootste deel van je bezetting bestaat uit oproepkrachten en ZZP'ers. En het organiseren kost elke speeldag opnieuw te veel tijd.
Neem contact opHerken je dit?
- Per wedstrijddag honderden oproepkrachten en ZZP'ers inplannen via WhatsApp en spreadsheets.
- 50 tot 100 ZZP-facturen per thuisduel die je handmatig verwerkt — keer dat maal achttien speeldagen.
- Medewerkers die niet weten welke kassa ze bemensen of wat de prijzen die dag zijn.
- Geen inzicht per wedstrijddag: was het rendabel?
- Speelschema's die verschuiven door tv-rechten, waardoor je snel moet herplannen.
Zo werkt het met [PRODUCT_NAME]
- Diensten worden automatisch gegenereerd per wedstrijddag — op basis van je verkooppunten en crewgrootte.
- Elke medewerker ziet in het portaal alles wat nodig is: kassa, prijzen, briefing en overige instructies.
- Medewerkers vullen uren in met standaardwaarden die al klaarstaan; alleen afwijkingen komen bij jou terecht.
- W&V per wedstrijddag geeft je direct inzicht in personeelskosten en marge.
Relevante stappen in de flow
Diensten genereren
Per wedstrijddag genereert het systeem de benodigde diensten op basis van je verkooppunten.
Dienst in portaal
Medewerkers zien alles wat ze moeten weten over hun shift in het portaal — zonder dat jij iets hoeft door te sturen.
Goedkeuring
Standaardwaarden staan al klaar; uren binnen de grenswaarden worden automatisch goedgekeurd. Alleen uitzonderingen komen bij jou.
Met tientallen ZZP'ers per thuisduel loopt de factuurverwerking snel uit de hand. Met één klik genereer je facturen voor een periode — per ZZP'er verwerkt tot een creditfactuur.
Uren goedgekeurd
14:00 – 23:30 (9u, 30 min pauze afgetrokken)
Factuur gegenereerd
€ 148,50 incl. BTW · KvK 12345678
Medewerker genotificeerd
Acceptatievenster: 48 uur
Auditspoor aangemaakt
Bewaard conform 7-jaar bewaarplicht
Wachten op betaling