Wat [PRODUCT_NAME] kan
Een overzicht van alle functionaliteit, op volgorde van de operationele flow.
Evenementen & verkooppunten
Alles begint bij het event. Locatie, dagen, verkooppunten en producten — één keer invoeren, overal beschikbaar.
- Event aanmaken met adres, organisatie, betalingstype en contactpersonen
- Eventdagen met start- en eindtijd en status (in optie, bevestigd, geannuleerd)
- Verkooppunten koppelen per eventdag met crewgrootte en briefing
- Producten en verkoopprijzen per verkooppunt, inclusief standaardassortiment
Beschikbaarheid & planning
Werknemers geven beschikbaarheid op via het portaal. Het systeem suggereert de beste match per shift — jij bevestigt met één klik.
- Beschikbaarheid opgeven in het portaal (hele dag, tijdsblok, niet beschikbaar)
- Beschikbaarheidsoverzicht en tijdlijn in de backoffice
- Diensten automatisch genereren op basis van crewgrootte en eventtijden
- Personeelsplanning met beschikbaarheidsgroepen (rol, concept, type)
- Chauffeursdiensten: bezorging, ophalen, bijvullen en overig
- Configureerbare generatieregels via adminBinnenkort beschikbaar
Medewerkerportaal
Medewerkers zien alles wat ze moeten weten over hun shift — locatie, tijden, briefing, assortiment en meer.
- Eigen diensten bekijken met tijd, locatie, verkooppunt en briefing
- Assortiment en productinformatie per dienst
- Beschikbaarheid opgeven en wijzigen
- Open diensten bekijken
- Uren en reiskosten invullen na de dienst
- Profiel beheren (contactgegevens, foto, rijbewijs)
- Documenten en mededelingen in het portaalBinnenkort beschikbaar
Urenregistratie & goedkeuring
Medewerkers vullen eenvoudig uren en kosten in op hun shift. Standaardwaarden staan al klaar; het systeem keurt automatisch goed binnen configureerbare grenswaarden.
- Uren, reistijd, kilometers en reiskosten registreren per dienst
- Automatische goedkeuring binnen ingestelde grenswaarden
- Handmatige goedkeuring voor uren buiten de grenswaarden
- Overzicht van afwijkende en ontbrekende uren in de backoffice
- Grenswaarden zelf instellen via de backofficeBinnenkort beschikbaar
Zelfbilling & facturatie (ZZP)
Geen incorrecte ZZP-facturen meer. Goedgekeurde uren worden automatisch een creditfactuur.
- ZZP als betalingstype per medewerker
- Automatische creditfactuur na goedkeuring van urenBinnenkort beschikbaar
- KvK- en BTW-nummer per medewerker opslaanBinnenkort beschikbaar
- Factuur in het medewerkerportaalBinnenkort beschikbaar
- Auditspoor conform bewaarplichtBinnenkort beschikbaar
Salarisexport & integraties
Goedgekeurde uren gaan rechtstreeks naar je salarisadministratie.
- Betalingstype per medewerker (ZZP, 0-uren, kwitantie, KOR)
- Payroll-export naar salarisadministratieBinnenkort beschikbaar
- API-koppelingen (NMBRS, AFAS, Tentoo)Binnenkort beschikbaar
Financieel inzicht
W&V per event — personeelskosten, omzet en marge op één plek.
- Omzet & kosten per event: verkoop, kostprijzen, afdracht, locatiekosten
- Personeelskosten op basis van goedgekeurde uren en tarieven
- Bruto- en nettowinst per event en per verkooppunt
- Tarieven (junior, senior, chauffeur) en kilometervergoeding instellen
- Koppeling met boekhoudpakket (Exact, Moneybird)Binnenkort beschikbaar
Inrichting & aanpassing
Stel het systeem in op jouw manier van werken.
- Financiële instellingen: uurtarieven en standaard kilometervergoeding
- Concepten, organisaties en medewerkersprofielen beheren
- Standaardkosten per verkooppunt (absoluut of percentage van omzet)
- Rol, CORE-status, concepten en chauffeursvlag per medewerker
- Eigen shifttypen definiëren via adminBinnenkort beschikbaar
Neem contact op om te zien wat er voor jouw bedrijf relevant is
Neem contact op